Каждого работника интересует собственная , однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.
ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).
Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:
- ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
- ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
- ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.
Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.
ФОТ и ФЗП
Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.
ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.
ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты . Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.
Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ .
Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).
Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.
Структура фонда заработной платы
ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:
- Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за , за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
- Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
- Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.
Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:
- Разовая премия за год;
- Выплата дивидендов;
- Премия из специального фонда организации;
- Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.
Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ:
Расчет
В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ , однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:
- Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
- Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
- Иметь штатное расписание , которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.
Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:
Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы .
Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.
Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.
При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.
При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги , которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.
Планирование
Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план
, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.
Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.
Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста , а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.
Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция . Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:
- Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
- Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
- Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
- План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.
Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования , но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.
Анализ использования
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании , то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило , то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры .
Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов . Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.
Справка о ежемесячном ФОТ
Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.
Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации . В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.
Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.
Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).
В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.
Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.
Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия , потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.
Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.
Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.
Основные составляющие структуры ФОТ:
- Зарплата в денежном выражении.
- Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
- Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
- Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
- Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
- Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
- Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
- Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
- Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
- Особые виды пенсионных начислений.
- Социальные пособия, включая декретные.
- Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
- Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.
Что не включается в ФОТ:
- Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
- Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
- Дивиденды.
- Материальная и социальная помощь.
- Стоимость путевок, льгот.
- Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
- Безвозмездные ссуды персоналу.
Отличие от ФЗП
Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.
Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.
Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда
Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.
Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.
В первом используется формула:
ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)
Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.
Во втором способе применяется другая формула:
ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент
Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.
Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.
Как рассчитать фонд заработной платы
Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:
- Зарплата.
- Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
- Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
- Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.
Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Работник не получает всю заработную плату целиком. Ее часть направляется на осуществление отчислений в фонды и оплату налогов. Весь перечень выплат зафиксирован в действующем законодательстве.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работодатель не может нарушать правила и взимать отчисления с зарплаты сверх меры. Чтобы точно знать, на какие цели направляются списанные денежные средства, и какая сумма является максимальной, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.
Общие сведения
Перед тем, как разбираться, в какие фонды идут отчисления с зарплаты, стоит выяснить, что представляют собой выплата в пользу работника с юридической точки зрения.
Заработная плата — это вознаграждение, которое работодатель предоставляет сотруднику за осуществление трудовой деятельности.
Оно может быть выдано в натуральном виде. Однако в большинстве случаев организация предоставляет сотруднику денежную выплату.
В состав заработной платы могут входить:
- оклад;
- стимулирующие выплаты;
- иные перечисления, закрепленные в действующем законодательстве.
Работодатель обязан соблюдать .
Чтобы выяснить все нюансы процесса и узнать размер отчислений, стоит подробно ознакомиться с особенностями каждой из выполняемых процедур.
В какие фонды идут?
Перечень фондов, в которые должны осуществляться отчисления, четко закреплен действующим законодательством.
Удерживая часть заработной платы работника, работодатель обязан направить полученные денежные средства для осуществления выплат в:
- ФОМС.
Отчисления необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечивать реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.
Пенсионные
Согласно правилам, работодатель обязан направить в Пенсионный фонд РФ 22% от всей начисленной заработной платы работника.
Это большая финансовая нагрузка. Однако, благодаря отчислению, сотрудник сможет рассчитывать на достойную пенсию в будущем.
Статистика показывает, что ряд организаций стремится уменьшить официальный размер заработной платы, чтобы не осуществлять отчисления в различные фонды. Подобные компании могут сулить работнику существенное увеличение фактической выплаты. Однако эксперты советуют не сотрудничать с такими организациями.
Подобное поведение существенно уменьшит размер пенсии в будущем.
В налоговую
С заработной платы работника оплачивается . Он является основной разновидностью платежа и взимается с заработной платы каждого специалиста.
Начисление налога осуществляется в момент начисления дохода. Уплата происходит, когда лицо получает зарплату.
Размер удержания НДФЛ составляет 13% от заработка. Согласно , сотрудник может воспользоваться налоговыми вычетами. Они бывают стандартные или социальные.
Первая разновидность вычета предоставляется, если сотрудника имеется ребёнок. За первого отпрыска начисляется 1400 руб., а за последующих малышей или детей с ограниченными возможностями — 3000 руб.
Это значит, что на эту сумму может быть уменьшен размер налоговой базы, с которой взимаются отчисления в пользу государства.
Другие
Кроме основных отчислений, с заработной платы взимаются денежные средства, направляемые в ФСС и ФОМС.
В фонд обязательного медицинского страхования отчисляется 5,1% зарплаты.
При этом существует предельная сумма. Если она будет достигнута, произойдет снижение ставки до 10%. Размер отчислений в Фонд социального страхования составляет 2,9%. Сумма направляются на ФОТ.
В некоторых компаниях устанавливаются дополнительные выплаты. Так. ряд организаций просят работников осуществлять взносы на страхование от болезней и несчастных случаев.
Величину отчислений устанавливает организация. Размер выплаты варьируется от 0,2 до 8,5%.
Какой процент?
Размер отчислений с заработной платы может существенно меняться в зависимости от того, куда будут направлены денежные средства.
На сегодняшний день с суммы, предоставленной в качестве оплаты труда, должны быть выполнены следующие отчисления:
- 22% в счет начисления будущей пенсии;
- 13% в счёт оплаты налога на доход физических лиц;
- 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования;
- 2,9% в Фонд социального страхования;
- от 0,2 до 8,5% на страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть на производстве (точная сумма зависит от класса риска, в который входят профессия и должность работника).
Порядок расчета
Не все отчисления взимаются с работника. Уплату части из них берёт на себя работодатель.
Согласно правилам, с заработной платы сотрудника можно удержать только 13%, взимаемых в качестве подоходного налога. Остальная сумма берется из фонда заработной платы. Работодатель должен заложить его заранее.
Допустим, работник получает 10000 руб. В дополнение к этой сумме работодатель обязан заплатить минимум 3200 руб. в фонды и в пользу государства.
Это сумма складывается из следующих отчислений:
- 2200 руб. в ПФР;
- 310 руб. в ФСС;
- 510 руб. в ФОМС.
По этой причине работодателю придется вложить в ФОТ не 10000 руб., а 13200 руб. Для компании эта цифра и будет являться доходом работника.
Исходя из вышесказанного, в 2019 году работодатель обязан заложить в ФОТ минимум дополнительных 30% для осуществления отчислений во внебюджетные государственные организации.
В ряде стран действует другой способ осуществления расчета. Компания предоставляет работнику всю заработанную им за установленный период сумму, а также квитанцию с зафиксированными в ней выплатами, которые предстоит осуществить в различные фонды. Гражданин самостоятельно погашает налоги и текущие взносы.
Фонд оплаты труда - формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия. О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье.
Понятие и структура ФОТ
В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.
В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:
- плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
- премии и прочие стимулирующие выплаты;
- доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).
Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:
- заработная плата;
- материальное стимулирование;
- квартальные премии;
- надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.
Существенным требованием утвержденной структуры видов расходов, согласно п. 5(1).1 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений. Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н.
Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы при повышении общего уровня цен на товары и услуги.
Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.
Таким образом, ФОТ представляет собой общий объем затрачиваемых предприятием на оплату деятельности своих сотрудников средств, включая все социальные компенсации. От того, какой промежуток времени принимается в расчет, исследуемый ресурс может быть:
- часовым;
- дневным;
- месячным;
- годовым.
Подготовка к расчету
От правильного расчета объема затрачиваемых инвестиций зависит не только размер общего дохода предприятия, но и уровень мотивации трудового коллектива. Выверенный учет всех полагающихся работникам выплат позволяет осуществлять эффективное планирование и прогнозирование количества затрачиваемых на осуществление трудовой деятельности средств.
Для успешного выполнения расчетных мероприятий необходимо подготовить документацию, касающуюся учета количества сотрудников, продолжительности труда каждого из них и размера компенсационных выплат:
Все значения выверяются за требуемый интервал времени (например, календарный год) и рассчитываются по установленным формулам.
Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?
В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена. Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.
При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:
- начальствующий состав;
- руководители среднего звена;
- рядовые специалисты;
- обслуживающие работники.
Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.
Не знаете свои права?
При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:
| Скачать форму ФОТ |
ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк),
где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.
По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы.
В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.2016
№ 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы:
Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?
Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).
В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.
Расчет годового ФОТ
В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.
Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.
Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.
Расчет среднемесячного ФОТ
Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).
Расчет дневного ресурса
Дневной ФОТ вычисляется по аналогии с расчетом месячного. Однако при подсчете важно учитывать его особенность, которая заключается в обязательном оперировании общепринятым содержанием количества дней в месяце (30 дней), вне зависимости от фактического числа расчетных единиц (28-31). Проще говоря, искомый показатель вычисляется путем деления месячного ФОТ на 30.
Расчет часового ресурса
Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств. При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:
- премии за добросовестное исполнение обязанностей;
- двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
- выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.
Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.
Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды. Это позволит как покрывать долговые обязательства перед работниками при отсутствии средств в бюджете, так и резервировать при излишках ресурса оставшееся количество денежной массы.
Вопрос об уменьшении налогового бремени на стоит перед бухгалтерами остро. Связано это с отменой единого социального налога для индивидуальных предпринимателей и организаций с упрощенной системой обложения и заменой его на во внебюджетные фонды, которые составляют 30% от ФОТ в 2019 году. При этом на доходы физических лиц налог продолжает существовать. Все это приводит к постоянному поиску схем оптимизации оплаты труда, а как следствие к снижению налогового бремени.
Уменьшить фонд з/п можно несколькими способами:
Перевести выплаты в «конвертную» систему;
Изменить систему вознаграждения, путем перевода ее в форму отличную от денежного эквивалента;
Перераспределение основной заработной платы в иные формы.
Расчет фонда заработной платы в 2019 году
Для того чтобы понять зачем уменьшать ФОТ, приведем пример расчета страховых взносов. Предположим работник получает з/п в 50000 руб. Из данной суммы вычитается (НДФЛ) 13%, таким образом, что бы сохранить чистую зарплату на уровне 50 тыс., необходимо начислить 57470 руб. С этой суммы необходимо выплатить страховой взнос в размере 30 % - 57470 * 30% = 17240 руб. Из предприятия можно будет вычесть только 20% затраченной суммы: (50000+17240) * 20% = 13450 руб.
Заплатив подоходный налог (6500 руб.) и страховой взнос (17240 руб.) предприятие израсходовало 23740 руб. на эти выплаты. При этом сэкономило 13450 руб. на возврате. Чистая налоговая нагрузка составила 23740 – 13450 =10 290 руб. Относительная составит: 10290/50000 = 0,206 или 20.6%. При УСНО она варьирует от 27 до 49.5%.
Таким образом, при исчислении относительной нагрузки необходимо учитывать: налог на прибыль (20%), НДФЛ (13%), налог при 6% с доходов или 15% с базы «доходы минус расходы», страховые взносы (30%). Итак, чтобы выплатить работнику заявленную з/п предприятие должно увеличить фонд оплаты труда от 20 до 50%. Естественно, что при таких показателях необходимы меры по уменьшению затрат на ФОТ.